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它只是Excel里面的一个统计函数,却能做出很多数据验证

在Excel中,最常用的查找功能不是VLOOKUP。这个功能有多强大?这真的很难说。基本上,你每天都会使用它,你知道这个功能有多重要。它在Excel函数中被识别为NO.1。

今天我正在谈另一个函数 COUNTIF函数。如果Excel函数中的VLOOKUP函数为NO.1,则COUNTIF函数可以说是NO.2。

我来看看这个函数的用法。

公式(语法)。

COUNTIF(您想检查哪些区域?您想要找到什么?)

二,示例:结合IF函数来比较两列数据是否相同。

在下图中,我想判断A列和D列的名称是否相同,并将它们显示在B列和E列中。在下图中,我将黄色同名的单元格标记为便于查看。

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具体步骤如下:

1.选择B2: B9单元格 - 在编辑字段中输入公式“=IF(COUNTIF(D: D,A2)> 0,'same','different')” - 按快捷键“Ctrl +输入“”回车。

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2.选择E2: E9单元格 - 在编辑字段中输入公式“=IF(COUNTIF(A: A,D2),'相同','不同')” - 按快捷键“Ctrl + Enter”进入进入。

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3.动画如下所示。

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三,示例:利用SUMPRODUCT和COUNTIF函数统计不重复的个数

下图中的序号有重复的,有不重复的,重复的序号只算一次,统计下图中总共有多少个不重复序号。重复的序号所在的单元格我已经用绿色标记出来,方便大家看清。

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具体操作步骤如下:

1,选中C2单元格 - 在编辑栏中输入公式“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2: A12,A2: A12))” - 按Enter键回车即可。

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2,动图演示如下。

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四,示例:禁止输入重复数据

下图中的B2: B4单元格中,当我们输入相同编号时,弹出“输入错误”对话框。下面我们用COUNTIF函数来实现这个功能。

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具体操作步骤如下:

1,选中B2: B4单元格 - 点击菜单栏的“数据”选项卡 - 在“数据工具”组中点击“数据验证”按钮。

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2,弹出“数据验证”对话框 - 件“下的”允许“框中选择”自定义“ - 在”公式“下方的输入框中输入”=COUNTIF(B $ 4: B $ 12,B4)=1” 。

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XX3.切换到“错误警告”选项卡 - 在“标题”下的输入框中键入“输入错误” - 在“错误消息”下的“输入框中输入重复数据”,请再次输入!“ - 单击“确定”按钮。

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4.此时,我们在设置的单元格区域B2: B4中输入相同的数字,并弹出“错误消息”提示框。

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5.动画如下所示。

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五,示例:输入字符必须包含某个字符。

在下图中,B3: B12要求我们输入产品编号。产品编号必须包含三个大写字母“POD”。如果少一个或订单不正确,将弹出错误消息。下面我们使用COUNTIF函数来解决这个问题。

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具体步骤如下:

1.选择B3: B12单元 - 单击菜单栏中的“数据”选项卡 - 单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮。

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2.弹出“数据验证”对话框 - 在“设置”选项卡下的“允许”框中选择“自定义” - 输入“=COUNTIF(B3: B12,”公式“输入框中的'POD *' )=1" 。

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3.切换到“错误警告”选项卡 - 在“标题”下的输入框中输入“输入错误” - 输入“在”错误消息“下面的输入框中不包含字符串POD,请再次输入! “ - 单击“确定”按钮。

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4.此时,我们在设置的单元格范围B3: B12中输入没有字符串POD的产品编号,并弹出“错误消息”提示框。

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5.动画如下所示。

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countif功能有很多实用的东西,你学到了吗?我希望我能够前进并喜欢它,我会支持并鼓励小编。

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